El Centro de Tecnologías Agroindustriales pone al día su archivo

El buen manejo del sistema de archivo es clave para el éxito de una empresa y el SENA no es la excepción, por ello, en el Centro de Tecnologías Agroindustriales de Cartago, CTA, se están adelantando trabajos para que su Archivo Central esté acorde con las últimas normas exigidas para su manejo.

“Lo que estamos haciendo es la clasificación, organización y descripción de los fondos acumulados de documentos del Centro, acorde con la Ley 594 de 2000, que es la que regula la normatividad archivística vigente”, manifestó Doris Adiela Gallo Gallego, Auxiliar de Depósito del Archivo del CTA.

Dentro de dicha Ley existe una directriz sobre las Tablas de Retención Documental, la cual hace referencia a la tradición, retención y disposición final de los documentos en un archivo. Al respecto, Doris Adiela enfatizó en que “la meta es poder normalizar todo el sistema de archivo del Centro y que todas las áreas hablen el mismo idioma. Esta directriz es de obligatorio cumplimiento pues es una ley que debemos acatar ya que podemos ser sancionados, incluso con cárcel, por no hacer un uso adecuado de los archivos”.

Con este proceso se espera que el CTA, en el transcurso del presente año, tenga normalizado su archivo, para dar cumplimiento a la normatividad que busca preservar la memoria institucional del país.

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